اطلاع دادن اخبار بد یک مهارت کلیدی است که میتوان آن را پرورش داد و بهبود بخشید. بسیاری از افراد در مواجهه با خبرهای ناخوشایند، نمیدانند چگونه پیام را منتقل کنند بدون آنکه اضطراب و ناراحتی دریافتکننده افزایش یابد. در این راهنما، اصول و تکنیکهای عملی برای انتقال اخبار بد با حداقل آسیب عاطفی ارائه شده است.
اهمیت مهارت اطلاعرسانی اخبار بد
به عنوان یک جراح مغز و اعصاب با چند دهه تجربه، من بارها مجبور بودهام اخبار بسیار دشوار را به بیماران و خانوادههای آنها منتقل کنم. این افراد ممکن است با فقدان عزیزان، فلج، کما، یا بیماریهای تهدیدکننده زندگی مواجه شوند. تجربه نشان داده است که اطلاعرسانی صحیح، صادقانه و همراه با همدلی میتواند فشار روانی را کاهش داده و اعتماد را حفظ کند.
مهارت اطلاعرسانی اخبار بد تنها به حرفه پزشکی محدود نمیشود و در زندگی شخصی یا حرفهای نیز کاربرد دارد. هر فرد میتواند با یادگیری این مهارت، اثرگذاری خود را در شرایط حساس افزایش دهد.
چارچوب AETHC برای اطلاعرسانی موثر
برای ارائه اخبار بد، چارچوب AETHC توصیه میشود که از پنج اصل کلیدی تشکیل شده است:
ارزیابی (Assess)
قبل از ارائه خبر، میزان آگاهی و درک دریافتکننده را بسنجید. پرسیدن اینکه «چه چیزی در مورد وضعیت میدانید؟» به شما کمک میکند اطلاعات غلط یا سوءتفاهمها را شناسایی کرده و پیام خود را متناسب با سطح دانش و احساسات مخاطب تنظیم کنید.
تنظیم (Adjust)
اطلاعات خود را متناسب با سطح فنی و عاطفی دریافتکننده ارائه دهید. بسته به شرایط، ممکن است لازم باشد پیام را ساده یا مفصل بیان کنید. هدف، انتقال درست پیام بدون ایجاد اضطراب اضافی است.
آموزش (Educate)
فقط ارائه واقعیت کافی نیست؛ دریافتکننده باید زمینه و دلایل خبر را نیز درک کند. با توضیح دقیق و ساده، پاسخ به سوالات و ارائه منابع معتبر، امکان درک کامل اطلاعات فراهم میشود. حتی میتوانید از بروشورها و وبسایتهای معتبر برای آموزش بیشتر استفاده کنید.
همدلی (Empathy)
با قرار گرفتن در جای مخاطب و درک احساسات او، ارتباط عاطفی برقرار کنید. این همدلی باید واقعی و همراه با تمرکز بر انتقال صحیح خبر باشد. با این روش، دریافتکننده حس میکند که تنها نیست و حمایت شما را دارد.
تماس فیزیکی و ارتباط (Touch & Connection)
لمس آرام و محترمانه، مانند دست روی شانه، میتواند آرامشبخش باشد و ارتباط انسانی ایجاد کند. اعتماد و حس ارتباط، پایهای برای پذیرش خبر و کاهش استرس دریافتکننده است.
صداقت و شفافیت: اصول پایهای مهارت اطلاعرسانی اخبار بد
صداقت در انتقال خبر، کلید اعتماد و ارتباط است. تلاش برای «شیرینکاری» یا پنهان کردن حقیقت، موجب سوءتفاهم و از بین رفتن اعتماد میشود. اطلاعات باید شفاف، مستقیم و قابل درک ارائه شوند. استفاده از مثالها و تشبیهها میتواند فهم پیام را آسانتر کند.
همچنین، تکرار نکات کلیدی و مرور اطلاعات (Circle Back) اهمیت دارد. افراد در اولین مواجهه ممکن است تنها بخشی از پیام را دریافت کنند. بنابراین بازگشت به مفاهیم اصلی و مرور آنها، تضمین میکند که پیام به درستی منتقل شده است.
کاربرد مهارت اطلاعرسانی اخبار بد در زندگی روزمره
مهارت اطلاعرسانی اخبار بد تنها مختص پزشکان یا مدیران نیست. هر فرد میتواند با یادگیری و تمرین این اصول، در خانواده، محل کار و محیطهای اجتماعی، ارتباطات خود را بهبود دهد و فشار روانی ناشی از اخبار ناخوشایند را کاهش دهد.
با تمرین چارچوب AETHC، ارائه خبر به دیگران به تجربهای انسانی و همدلانه تبدیل میشود و علاوه بر حفظ اعتماد، احترام و آرامش طرف مقابل نیز تضمین میشود.